En mi opinión, la cualidad más importante que debe tener una persona para gestionar bien su tiempo es la voluntad de aprender, mejorar y adaptarse. En este caso, os voy a enseñar cómo indico las tareas importantes, las no importantes, las urgentes y las no urgentes de una manera nueva a como lo hacía hace casi dos años.
Ahora utilizo los campos de Outlook para tareas de manera diferente. Si una tarea es importante, lo indico en el campo «Prioridad». Si una tarea es urgente, lo indico en el campo «Fecha de Vencimiento» de la siguiente manera:
Importancia de las tareas:
- Si una tarea es importante, la marco con prioridad alta
- Si una tarea no es importante, la marco con prioridad baja
Esto lo combino con una vista filtrada de tareas «Pon prioridad a estas tareas» que sólo me muestra las tareas cuya prioridad es media en Outlook.
De esta forma, tengo las tareas clasificadas en estados dependiendo de qué prioridad tengan en Outlook