Hablando de prioridades, estamos acostumbrados a marcar las tareas como de prioridad alta, normal o baja… ¿Alguien me puede decir qué es prioridad normal? Es un poco subjetivo, ¿no creeis? Por ello hay otros métodos para identificar la prioridad de las cosas.
Un método muy extendido y bastante efectivo es el de importante y urgente. Según este método, por cada tarea de nuestra lista tenemos que contestar estas preguntas:
- ¿Es importante?
- ¿Es urgente?
Hay que contestar de manera objetiva y rápida. Con un simple Sí o No. Nada de medias tintas. Una vez hecho esto, podemos ordenar las tareas así:
- Tareas importantes y urgentes
- Tareas urgentes
- Tareas importantes
- Tareas ni importantes ni urgentes.
Parece sencillo, ¿no? En realidad lo es. La única dificultad es que tenemos que ser capaces de abstraernos y mirar cada tarea por separado y cada pregunta por separado.
Hay quien dice que hay que hacer lo importante antes que lo urgente… ¿tú que crees?
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